المستمسكات المطلوبة لفتح ملف دراسي((للموظفين المجازين دراسياً):
1- أمر جامعي لموظفي وزارة التعليم العالي (او امر وزاري او ديواني او إداري لبقية الهيئات والوزارات ) بمنحه الإجازة الدراسية محدداً فيه((1. الشهادة 2. الاختصاص الدقيق 3.اسم الجامعة 4.بلد الدراسة 5. العام الدراسي )) 2- قبول نهائي (ممكن مبدئي في حالة التعهد الخطي ) يؤيد مباشرة الطالب بالدراسة محدداً فيه ((1. اسم الشهادة 2. الاختصاص الدقيق 3. طبيعة الدراسة ( كورس + بحث ) للماجستير 4. موعد بدء الدراسة )) 3- نسخة من شهادة البكالوريوس ( يذكر فيها معدل أربع سنوات رقماً) للطلبة الراغبين للحصول على شهادة الماجستير , ونسخة من شهادة الماجستير (يذكر فيها المعدل العام رقماً) لطلبة الدكتوراه . (مع تقديم النسخ الأصلية للشهادات للتدقيق والمطابقة ). 4- خلاصة خدمة تفصيلية (أصلية ومختومة ) محدداً فيها تريخ التعيين والمباشرة بالعمل وكافة السيرة الوظيفية ومنها العقوبات ان وجدت . 5- نسخة من التعهد بين الموظف ووزارته او جامعته مع الكفالة المالية الخاصة به . 6- نسخة من براءة الذمة . 7- كتاب اللجنة المحلية للمساءلة والعدالة التابعة لوزارتنا والذي يبين سلامة موقف طالب الإجازة الدراسية من قانون المسائلة والعدالة (حيث يتم ذلك بمفاتحة جهة عمل الطالب للهيئة الوطنية للمسائلة والعدالة مع رفق المستمسكات الثبوتية الأربعة للطالب وعند الحصول على كتاب الهيئة الوطنية العليا تقوم جهة عمله بإرسال نسخة منه إلى اللجنة المحلية للمسائلة والعدالة لوزارتنا وتقوم الأخيرة بإعلامنا ). 8- شهادة عدم محكومية من الأدلة الجنائية / بغداد – مركز شرطة العلوية / ساحة الواثق. 9- تأييد المستحقات المالية لموظفي وزارة التعليم العالي بين الجهة التي تتحمل النفقات الخاصة لطالب الإجازة الدراسية . 10- نسخة من هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية وبطاقة السكن والبطاقة التموينية وجواز السفر (جميعها ملونة مع جلب الأصل للتدقيق وللمطابقة ). 11– تقديم اختبار كفاءة قيادة الحاسوب (IC3 او ICDL) او مايناظرهم . 12- تقديم اختبار (TOFEL) او (IELTS) بالنسبة للجامعات التي تطلب ذلك .
